Konverter online gratis QFX ke PDF

Bank biasanya menyediakan unduhan transaksi sebagai QFX, sementara catatan pajak, pengajuan akuntansi, dan penerima sering memerlukan PDF yang mudah dibaca. Mengonversi file tersebut akan membuat salinan dengan tata letak tetap untuk dicetak, dibagikan, atau diarsipkan, sementara QFX asli tetap tersedia untuk diimpor ke perangkat lunak keuangan.

Apa itu format QFX

QFX adalah Quicken Web Connect, varian unduhan bank dari standar Open Financial Exchange (OFX). Bank dan penyedia kartu kredit menggunakannya untuk mengirimkan data akun terstruktur seperti tanggal transaksi, penerima pembayaran, jumlah, mata uang, memo, pengenal akun, saldo, dan metadata lembaga keuangan.

Quicken adalah aplikasi utama yang terkait dengan QFX. Beberapa program keuangan pribadi dan akuntansi mendukung data QFX atau OFX yang kompatibel, tetapi kompatibilitas bergantung pada pengenal lembaga, jenis akun, dan fitur OFX yang digunakan oleh file tersebut. QFX berisi data keuangan, bukan halaman, font, atau tata letak visual tetap. Mengganti nama .qfx menjadi .pdf tidak akan mengonversinya.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen dengan tata letak tetap yang mempertahankan ukuran halaman, posisi teks, tabel, dan tampilan cetak di berbagai sistem operasi. Format ini berguna untuk dokumentasi pajak, bukti akuntansi, tanda tangan, lampiran email, pencetakan, dan pengarsipan ketika penerima tidak menggunakan Quicken.

PDF mempertahankan laporan yang ditampilkan, bukan struktur transaksi QFX. Biasanya PDF tidak dapat diimpor kembali ke perangkat lunak akuntansi untuk rekonsiliasi yang andal, dan teks mungkin sulit diekstrak jika hasilnya berbasis gambar. Simpan QFX asli jika pengimporan, audit, atau rekonsiliasi di masa mendatang mungkin diperlukan.

Konversi file di 101convert.com

1. Buka konverter QFX-ke-PDF di 101convert.com.
2. Pilih file sumber dengan ekstensi .qfx.
3. Pilih PDF sebagai format keluaran dan mulai konversi.
4. Unduh file .pdf yang dihasilkan dan periksa halaman, tanggal, deskripsi, jumlah, mata uang, serta informasi akun.

Opsi ini gratis dan tidak memerlukan instalasi perangkat lunak akuntansi. QFX dapat berisi nomor akun, riwayat transaksi, saldo, dan informasi keuangan lainnya, jadi gunakan layanan tersebut hanya jika ketentuan privasi dan retensinya saat ini dapat diterima, serta hindari menyimpan salinan unggahan yang tidak diperlukan.

Konversi melalui perangkat lunak keuangan desktop

1. Simpan salinan file .qfx asli yang tidak diubah.
2. Buka Quicken atau aplikasi lain yang secara eksplisit mendukung impor QFX atau OFX.
3. Gunakan perintah impor unduhan bank pada aplikasi, biasanya File → Import, lalu pilih file QFX dan akun tujuan. Nama menu berbeda-beda menurut produk, sistem operasi, dan versinya.
4. Tinjau deteksi duplikat, tanggal, penerima pembayaran, kategori, jumlah, mata uang, transaksi terpisah, dan saldo sebelum menerima impor.
5. Buka laporan transaksi, pilih akun dan rentang tanggal, kolom, pengurutan, pengelompokan, serta total yang diperlukan, lalu gunakan Print atau Export → PDF.
6. Jika ekspor PDF langsung tidak tersedia, cetak ke Microsoft Print to PDF di Windows atau pilih Save as PDF dalam dialog cetak macOS. Atur ukuran kertas, orientasi, margin, dan penskalaan sebelum menyimpan.

Laporan transaksi yang dihasilkan biasanya lebih baik daripada mencetak register yang tidak diformat karena menyediakan periode yang terkontrol, kolom yang dipilih, dan total akun. Impor desktop juga memungkinkan pemeriksaan kesalahan sebelum PDF dibuat.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• QFX tidak berisi desain laporan universal. Konverter dapat merender data transaksi yang tersedia, tetapi tidak dapat membuat ulang tata letak laporan asli bank kecuali tata letak tersebut tersedia secara terpisah.
• Konversi dapat menghilangkan kolom khusus lembaga, tautan, kategori, detail investasi, informasi transaksi terpisah, atau saldo berjalan. Bandingkan PDF dengan data yang diimpor atau catatan bank.
• Periksa interpretasi tanggal, pemisah desimal, jumlah negatif, simbol mata uang, deskripsi transaksi, dan pemisah halaman. Laporan yang lebar dapat memisahkan kolom atau menyembunyikan kolom tertentu.
• Utamakan keluaran PDF berbasis teks asli daripada tangkapan layar atau halaman hasil pemindaian agar hasilnya tetap dapat dicari dan dipilih. Keluaran berbasis gambar juga dapat mengurangi aksesibilitas.
• Jika impor gagal, unduh kembali QFX dan pastikan bank serta akun tersebut mendukung Quicken Web Connect. Varian khusus lembaga, unduhan yang rusak, atau fitur OFX yang tidak didukung dapat menyebabkan penolakan.
• Simpan QFX dan PDF secara terpisah. Samarkan nomor akun dan nilai sensitif lain yang tidak diperlukan sebelum mengirimkan PDF, kecuali penerima memerlukannya.