Konversi XLA menjadi XLSX

Excel add-in lama mungkin berisi lembar kerja atau data yang harus diedit, dibagikan, atau diarsipkan sebagai workbook biasa. Mengonversi extract ke .xlsx menghapus container add-in lama, tetapi tidak mempertahankan fitur executable add-in.

Apa itu format XLA

.xla adalah format Excel 97–2003 Add-In lama. Excel menggunakannya untuk macro VBA, perintah kustom, fungsi yang ditentukan pengguna, menu, toolbar, dan terkadang lembar kerja tersembunyi. XLA adalah workbook yang dikonfigurasi sebagai add-in, sehingga dapat terbuka tanpa jendela lembar kerja yang terlihat. Excel add-in yang lebih baru biasanya menggunakan .xlam.

File XLA terdapat pada instalasi Excel lama serta sistem akuntansi, teknik, dan sistem lain yang mendistribusikan fungsionalitas Excel kustom. File tersebut mungkin tidak berisi data tabular yang berguna; tujuan utamanya mungkin menyediakan code dan perintah.

Apa itu format XLSX

.xlsx adalah format workbook berbasis XML yang digunakan oleh Excel desktop saat ini, Excel for the web, dan banyak aplikasi spreadsheet. Format ini menyimpan lembar kerja, formula, tabel, chart, pemformatan, rentang bernama, dan validasi data tanpa project VBA tertanam.

Gunakan XLSX jika output harus berfungsi sebagai workbook biasa yang dapat diedit atau harus dibagikan dengan software yang tidak mendukung add-in lama. XLSX tidak dapat mempertahankan code VBA, registrasi add-in, perintah kustom, atau fungsi lembar kerja yang ditentukan oleh VBA.

Cara mengonversi XLA ke XLSX

Microsoft Excel: ekspor data lembar kerja yang terlihat

1. Buat backup file .xla asli.
2. Buka Excel desktop dan pilih File → Open → Browse. Pilih file XLA, dengan menggunakan filter all-files jika diperlukan. Aktifkan macro hanya jika file tersebut tepercaya dan codenya diperlukan; add-in yang tidak tepercaya dapat berisi VBA executable.
3. Jika Excel menampilkan lembar kerja add-in, pilih File → Save As dan pilih Excel Workbook (*.xlsx). Simpan dengan nama baru.
4. Setujui peringatan format dari Excel. Excel membuang VBA dan fitur lain yang tidak dapat disimpan oleh XLSX.
5. Jika jendela add-in tersembunyi, buat workbook kosong, tampilkan sheet yang diizinkan dalam XLA melalui Home → Format → Hide & Unhide → Unhide Sheet, lalu salin rentang yang diperlukan atau seluruh lembar kerja ke workbook kosong dan simpan sebagai .xlsx.

Beberapa sheet add-in disembunyikan dengan pengaturan VeryHidden milik VBA atau dilindungi oleh pembuatnya, sehingga perintah Unhide biasa tidak akan berfungsi. Pemilik atau administrator harus menampilkan atau membuka kunci sheet tersebut; jangan melewati perlindungan tanpa otorisasi.

Excel: tampilkan workbook add-in

Jika Excel membuka XLA sebagai workbook add-in tersembunyi, bukan sebagai workbook biasa, gunakan workbook tepercaya terpisah yang berisi prosedur VBA ini. Ganti kedua path, jalankan, lalu periksa file yang diekspor:

Sub ExportXla()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = Workbooks.Open("C:\path\tool.xla")
    wb.IsAddin = False
    wb.SaveAs "C:\path\tool.xlsx", xlOpenXMLWorkbook
    wb.Close SaveChanges:=False
End Sub

Prosedur ini mengubah status add-in workbook yang dibuka dan menyimpannya sebagai XLSX tanpa macro. Prosedur ini tidak dapat memulihkan sheet yang dilindungi, dienkripsi, atau tidak ada, dan tidak boleh digunakan untuk mengekstrak code atau konten tanpa izin.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc mungkin dapat membuka beberapa Excel add-in lama, tetapi VBA XLA, registrasi add-in, perilaku sheet tersembunyi, dan formula tidak kompatibel secara andal. Gunakan File → Save As dan pilih Excel 2007–365 (*.xlsx) hanya setelah memeriksa setiap sheet dan formula yang diperlukan. Microsoft Excel adalah exporter yang lebih aman untuk XLA yang dibuat untuk Excel.

Konverter online

Konversi XLA online secara langsung umumnya tidak sesuai: layanan mungkin tidak mendukung container add-in, tidak dapat mereproduksi perilaku VBA, dan dapat mengekspos data rahasia atau code executable kepada pihak ketiga. Jika XLA hanya berisi data nonrahasia, ekstrak data tersebut ke workbook biasa secara lokal terlebih dahulu. Layanan seperti CloudConvert atau Zamzar dapat dipertimbangkan untuk file spreadsheet biasa yang didukung, tetapi periksa daftar input, kebijakan penyimpanan, dan output terbaru sebelum mengunggah; jangan berharap layanan tersebut mempertahankan fungsionalitas add-in.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

Setelah ekspor, periksa formula, rentang bernama, external link, chart, pemformatan, sheet tersembunyi, dan validasi data. Formula yang memanggil fungsi add-in dapat menjadi #NAME?, mempertahankan link yang rusak, atau menghasilkan hasil yang berbeda ketika XLA tidak tersedia.

Jika macro atau fungsi kustom diperlukan, pertahankan XLA asli tetap terinstal dan gunakan workbook hasil ekstraksi hanya untuk data, atau simpan workbook yang mendukung macro sebagai .xlsm jika code merupakan bagian dari workbook dan dapat dimigrasikan secara legal. File .xlsm tetap tidak dapat mereproduksi registrasi add-in secara otomatis. Mengganti nama .xla menjadi .xlsx tidak mengonversinya dan dapat membuat file tidak dapat dibaca.