Konversi DES menjadi IIF

Memahami Format File DES dan IIF

DES files biasanya terkait dengan QuickBooks Layout Designer atau perangkat lunak desain bordir, yang berisi data tata letak atau desain. Di sisi lain, file IIF (Intuit Interchange Format) adalah file berbasis teks yang digunakan oleh QuickBooks untuk mengimpor dan mengekspor data keuangan seperti transaksi, daftar, dan informasi akuntansi lainnya.

Kenapa mengonversi DES ke IIF?

Mengonversi file DES ke IIF biasanya diperlukan saat Anda perlu memindahkan data desain atau tata letak ke QuickBooks untuk keperluan akuntansi atau pencatatan. Proses ini tidak langsung, karena format-format ini memiliki tujuan yang berbeda, dan konversi langsung jarang didukung secara bawaan.

Cara mengonversi DES ke IIF

Karena file DES dan IIF secara mendasar berbeda, konversi biasanya melibatkan ekspor data yang relevan dari file DES ke dalam format yang dapat dipetakan ke bidang IIF. Hal ini mungkin memerlukan pengekstrakan data manual atau penggunaan format perantara seperti CSV.

1. Ekspor data dari DES: Jika file DES Anda berasal dari QuickBooks Layout Designer, buka di perangkat lunak dan ekspor data ke file CSV atau TXT jika memungkinkan. Untuk file DES bordir, gunakan fungsi ekspor atau save-as dari perangkat lunak untuk mendapatkan format yang dapat dibaca.
2. Format data untuk IIF: Buka file yang diekspor di editor spreadsheet (seperti Microsoft Excel). Atur kolom agar sesuai dengan format IIF yang dibutuhkan oleh QuickBooks (misalnya header seperti NAME, TYPE, AMOUNT).
3. Simpan sebagai IIF: Simpan atau ekspor file sebagai file teks tab-delimited. Ubah ekstensi file menjadi .iif.

Software terbaik untuk konversi DES ke IIF

Konversi paling baik dilakukan dengan kombinasi alat berikut:

• Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengedit dan memformat data.
• QuickBooks untuk mengimpor file IIF akhir.
• Untuk file DES bordir, gunakan Wilcom Embroidery Studio atau TruEmbroidery untuk mengekspor data.

Tidak ada konverter online langsung untuk DES ke IIF karena sifat khusus dari format ini. Pemapping manual dan pemformatan biasanya diperlukan.

Contoh langkah demi langkah menggunakan Excel

1. Buka file DES Anda di perangkat lunak yang sesuai dan ekspor ke CSV.
2. Buka CSV tersebut di Excel.
3. Atur kolom agar sesuai dengan persyaratan IIF (lihat template impor IIF dari QuickBooks).
4. Pilih File → Save As dan pilih Text (Tab delimited) (*.txt).
5. Ubah ekstensi file dari .txt ke .iif.
6. Impor file IIF ke QuickBooks melalui File → Utilities → Import → IIF Files.

Kesimpulan

Meski tidak ada konverter langsung dari DES ke IIF, menggunakan perangkat lunak spreadsheet untuk memetakan dan memformat data secara manual adalah metode paling andal. Selalu buat cadangan data QuickBooks Anda sebelum mengimpor file IIF untuk mencegah kehilangan data.