Konversi INDD menjadi INDL

Designer mengonversi proyek INDD menjadi library INDL ketika mereka perlu menggunakan kembali atau membagikan layout, logo, teks, atau grafik tertentu dalam dokumen InDesign lainnya. Konversi ini merupakan ekstraksi item library, bukan konversi yang mempertahankan format dokumen secara lengkap.

Apa itu format INDD

.indd adalah format dokumen asli Adobe InDesign, yang digunakan oleh penerbit, desainer grafis, agensi, dan tim produksi untuk buku, majalah, brosur, kemasan, flyer, dan layout halaman lainnya. File INDD dapat berisi halaman, text frame, grafik yang ditempatkan, tabel, style, layer, link, master page, dan pengaturan dokumen.

Apa itu format INDL

.indl adalah file Adobe InDesign Library. File ini menyimpan objek yang dapat digunakan kembali, seperti text frame, grafik, grup, logo, iklan berulang, header, ikon, dan komposisi halaman tertentu untuk disisipkan ke dalam dokumen InDesign lainnya.

Library INDL berguna untuk memusatkan komponen desain yang digunakan berulang kali dan membuatnya tetap tersedia secara terpisah dari layout sumber. Library ini bukan container alternatif untuk seluruh file INDD: library ini tidak mempertahankan urutan halaman lengkap, struktur master page, pengaturan dokumen, atau workflow pengeditan sebagai satu dokumen yang setara.

Cara membuat library INDL dari file INDD

1. Buka file .indd di Adobe InDesign. Jika file asli harus tetap tidak berubah, simpan salinan kerja terlebih dahulu.
2. Pilih File → New → Library, masukkan nama library, lalu simpan file dengan ekstensi .indl. InDesign akan membuka library di panel Libraries. Nama panel yang tepat dapat berbeda menurut rilis InDesign.
3. Pilih objek atau grup di halaman, lalu seret ke panel library atau gunakan perintah panel untuk menambahkan item yang dipilih. Berikan nama yang deskriptif untuk setiap item.
4. Untuk komposisi halaman, pilih semua objek yang harus tetap bersama, grupkan jika perlu, lalu tambahkan pilihan tersebut sebagai satu item library. Ulangi untuk halaman atau komponen lainnya. Jika versi yang terinstal menyediakan opsi untuk menambahkan semua item halaman, tinjau entri yang dihasilkan dan hapus apa pun yang tidak diperlukan.
5. Simpan library, lalu seret sebuah item ke dokumen INDD kosong untuk memastikan bahwa item tersebut terbuka dan mempertahankan tampilan serta kemampuan pengeditan yang diperlukan.

Library yang dihasilkan hanya berisi objek yang ditambahkan selama langkah-langkah ini. Library tidak secara otomatis mengonversi setiap halaman atau pengaturan dokumen. Untuk transfer proyek lengkap, simpan file INDD asli dan gunakan File → Package untuk mengumpulkan dokumen, grafik yang ditautkan, dan font jika lisensinya mengizinkan.

Kompatibilitas dan keterbatasan

Buka library dalam rilis InDesign yang sama atau yang lebih baru dan kompatibel jika memungkinkan. Versi InDesign yang lebih baru mungkin membuat konten library yang tidak dapat dibuka atau diinterpretasikan dengan andal oleh rilis yang lebih lama; uji versi target sebelum mendistribusikan file.

Item library dapat mempertahankan struktur InDesign yang dapat diedit, tetapi tampilannya mungkin bergantung pada grafik yang ditautkan, font, profil warna, dan efek yang tersedia di sistem penerima. Simpan aset yang ditautkan bersama library atau package proyek INDD lengkap secara terpisah. File font tidak secara otomatis menggantikan kebutuhan untuk memperoleh lisensi font yang diperlukan.

Jangan menyamakan file .indl dengan fitur CC Libraries berbasis cloud milik Adobe. CC Libraries dikelola melalui panel Creative Cloud Libraries dan tidak sama dengan file InDesign Library lama yang disimpan secara lokal.

Tidak ada online converter bereputasi yang dapat mengubah dokumen INDD menjadi library INDL yang secara fungsional setara dengan andal, karena pengguna harus menentukan objek mana yang menjadi item library. Online converter generik juga tidak dapat mempertahankan perilaku pengeditan InDesign dan dapat mengekspos layout rahasia ketika file diunggah. Adobe InDesign adalah tool yang tepat untuk konversi ini; tidak diperlukan desktop converter terpisah.