Konversi INDD menjadi IDML

Penerima mungkin memerlukan file .idml untuk membuka layout dalam versi Adobe InDesign lama yang masih didukung atau memproses strukturnya yang berbasis XML dalam workflow publikasi lain. Mengekspor IDML dari dokumen asli mempertahankan data layout yang dapat diedit; mengekspor ke PDF tidak.

Isi file INDD

INDD adalah format dokumen native Adobe InDesign. Desainer grafis, penerbit, seniman produksi, dan tim editorial menggunakannya untuk buku, majalah, katalog, brosur, iklan, layout kemasan, dan dokumen multi-halaman lainnya.

File .indd menyimpan halaman, parent pages, layer, text frame, style, swatch, referensi objek yang ditempatkan, dan pengaturan khusus InDesign. File ini biasanya mereferensikan gambar tertaut, bukan menyematkannya. INDD sensitif terhadap versi: dokumen yang disimpan oleh rilis InDesign yang lebih baru mungkin tidak dapat dibuka dalam rilis yang lebih lama.

Isi file IDML

IDML berarti InDesign Markup Language. Ini adalah format pertukaran berbasis XML yang dikemas dalam container yang kompatibel dengan ZIP dengan ekstensi .idml. File markup terpisah di dalamnya membuat format ini berguna untuk pertukaran, pemrosesan XML otomatis, dan upaya pemulihan ketika dokumen native rusak.

InDesign CS4 dan versi setelahnya dapat membuka file IDML, meskipun versi yang lebih lama mungkin menyederhanakan atau menghilangkan fitur yang tidak didukungnya. IDML bukan arsip project mandiri: graphic tertaut, font, plug-in, dan sumber data eksternal biasanya terpisah dari file tersebut.

IDML berguna sebagai salinan arsip tambahan, tetapi simpan .indd asli, aset tertaut, informasi font, dan PDF referensi. Package IDML berbasis XML bukan jaminan bahwa setiap versi InDesign mendatang atau tool pihak ketiga akan mereproduksi layout secara identik.

Mengekspor dengan Adobe InDesign

Adobe InDesign adalah tool konversi yang disarankan karena menulis IDML langsung dari struktur layout native dokumen. Anda memerlukan versi InDesign yang dapat membuka .indd sumber; instalasi InDesign yang lebih lama tidak dapat mengonversi dokumen yang hanya dibuat oleh rilis yang lebih baru.

1. Buat salinan file .indd sumber dan buka salinan tersebut di Adobe InDesign.
2. Periksa graphic yang hilang di Window → Links. Selesaikan peringatan font yang hilang sebelum mengekspor jika memungkinkan.
3. Pilih File → Save As.
4. Pilih InDesign CS4 or later (IDML) dalam daftar format atau jenis file.
5. Masukkan nama file yang diakhiri dengan .idml, pilih tujuan, lalu simpan.
6. Buka file yang diekspor dalam versi InDesign milik penerima dan periksa halaman, alur teks, link, serta hasil preflight.

Untuk pengiriman, gunakan File → Package pada project InDesign yang sedang dikerjakan untuk mengumpulkan graphic tertaut dan laporan; sertakan file .idml yang diekspor dalam folder pengiriman tersebut. Sertakan font hanya jika lisensinya mengizinkan redistribusi, dan berikan salinan PDF referensi agar penerima dapat membandingkan output.

Alternatif dan layanan online

IDMarkz dari Markzware adalah alternatif desktop untuk membuka dokumen InDesign yang didukung dan mengekspor IDML ketika Adobe InDesign tidak tersedia. Pastikan versi terbarunya mendukung rilis InDesign sumber dan output IDML yang diperlukan sebelum membeli atau memproses file produksi.

Tidak ada converter online serbaguna yang dapat diandalkan untuk pekerjaan INDD-ke-IDML yang dapat diedit. Banyak layanan web yang menerima INDD justru menghasilkan output PDF atau gambar, dan mengunggah file INDD dapat mengekspos teks yang belum dipublikasikan, artwork, serta data klien. Gunakan layanan hosted hanya jika layanan tersebut secara eksplisit menyatakan bahwa outputnya adalah .idml yang dapat diedit, mendokumentasikan dukungan InDesign atau conversion engine-nya, dan telah disetujui untuk persyaratan kerahasiaan dokumen. Uji output-nya terhadap sumber sebelum menggunakannya untuk produksi.

Pemeriksaan kompatibilitas

IDML meningkatkan pertukaran secara backward, tetapi tidak mereproduksi fitur yang tidak didukung secara sempurna. Objek atau pengaturan yang diperkenalkan setelah versi InDesign milik penerima dapat diubah, dihilangkan, atau dikonversi ke padanan yang lebih lama. Periksa objek plug-in, tipografi lanjutan, variable font, transparansi dan efek, elemen interaktif, animasi, pengaturan EPUB, script, pengaturan data merge, dan teks kondisional.

Substitusi font dapat mengubah pemisah baris, teks overset, pemisah halaman, dan jumlah halaman. Instal versi font yang sama jika lisensi mengizinkannya, lalu jalankan Window → Output → Preflight, periksa Window → Links, dan bandingkan hasilnya dengan PDF yang disediakan.

Jangan mengganti nama .indd menjadi .idml. Ekstensi tersebut mengidentifikasi struktur file internal yang berbeda; mengubah nama file tidak mengonversi dokumen.