Konversi PDF menjadi IDML

Adobe InDesign tidak dapat mengubah PDF menjadi dokumen InDesign yang dapat diedit dengan sendirinya, tetapi PDF mungkin perlu direkonstruksi ketika file INDD asli tidak tersedia. Layout yang dihasilkan kemudian dapat diedit di InDesign, ditransfer antara versi yang kompatibel, atau dikirimkan sebagai paket IDML.

Apa itu format PDF

PDF, atau Portable Document Format, adalah format fixed-layout yang dikembangkan oleh Adobe dan dihasilkan oleh aplikasi seperti InDesign, Illustrator, Word, LibreOffice, scanner, dan sistem produksi cetak. Format ini mempertahankan dimensi halaman, font, gambar, artwork vektor, transparansi, dan penempatan di berbagai sistem, sehingga umum digunakan untuk proof, file untuk percetakan, faktur, manual, formulir, dan dokumen yang disediakan klien.

PDF biasanya menyimpan hasil render dari sebuah layout, bukan struktur dokumen asli. Teks dapat dibagi menjadi fragmen-fragmen independen, urutan baca mungkin tidak tersedia, dan halaman yang dipindai mungkin hanya berisi gambar raster. Membuka atau menempatkan PDF di InDesign tidak akan membuat ulang text frame, paragraph style, tabel, link, atau hubungan parent page yang dapat diedit.

Apa itu format IDML

IDML, atau InDesign Markup Language, adalah format interchange berbasis ZIP milik Adobe InDesign. Paketnya berisi file XML yang menjelaskan pengaturan dokumen, halaman, text frame, grafik, style, link, swatch, dan resource terkait.

InDesign dapat membuka paket IDML dan menyimpannya sebagai dokumen INDD. IDML berguna untuk bertukar layout antara versi InDesign yang kompatibel, memulihkan konten dari beberapa file INDD yang rusak, memeriksa struktur dokumen secara terprogram, dan mengirimkan layout yang dapat diedit tanpa mengharuskan penerima menggunakan rilis InDesign terbaru. IDML bukan pengganti INDD yang dapat diedit secara universal; penerima umumnya memerlukan InDesign untuk membukanya dan mengeditnya.

Cara mengonversi PDF

Adobe InDesign sendiri tidak memiliki konversi native dari PDF ke dokumen yang dapat diedit. Workflow praktis menggunakan PDF conversion plug-in, lalu mengekspor dokumen yang direkonstruksi sebagai IDML.

1. Instal Adobe InDesign dan converter khusus seperti Recosoft PDF2ID. PDF2ID mengonversi konten PDF menjadi dokumen InDesign dan dapat merekonstruksi teks, gambar, objek vektor, tabel, serta beberapa formatting. Markzware PDF2DTP adalah opsi desktop lainnya; fitur yang didukung dan nama menu berbeda-beda menurut rilis.
2. Di InDesign, jalankan conversion command milik plug-in, biasanya Recosoft → PDF2ID → Convert PDF/XPS, pilih PDF, lalu tentukan page range yang diperlukan.
3. Atur conversion options untuk geometri halaman, penanganan gambar, rekonstruksi paragraf, pemisahan objek, dan OCR. Aktifkan OCR untuk halaman yang dipindai; jika tidak, PDF yang berisi gambar halaman yang ditempatkan mungkin menghasilkan image frame, bukan teks yang dapat diedit.
4. Buka dokumen INDD yang dihasilkan dan periksa setiap halaman. Perbaiki text flow, line break, font yang hilang, paragraph style, tabel, clipping path, transparansi, hyperlink, geometri halaman, dan graphic link.
5. Simpan dokumen yang direkonstruksi dengan File → Save As jika salinan INDD diperlukan.
6. Ekspor file interchange dengan File → Export, pilih InDesign Markup (IDML), lalu simpan paket .idml yang dihasilkan.

Layanan online umum seperti Adobe Acrobat online, Smallpdf, dan CloudConvert tidak boleh dianggap sebagai converter PDF-ke-IDML yang dapat diedit dan andal; target ekspor PDF yang biasanya mereka gunakan tidak mempertahankan struktur dokumen InDesign. Gunakan layanan web hanya jika layanan tersebut secara eksplisit mencantumkan IDML sebagai output, dan hindari mengunggah file rahasia. PDF2ID atau PDF2DTP versi desktop lebih disarankan untuk kontrol, privasi, dan koreksi halaman demi halaman.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Ini adalah rekonstruksi, bukan perubahan format tanpa kehilangan. Teks dapat mengalir ulang, line break dapat berubah, font dapat diganti, dan tabel kompleks, formulir, anotasi, komentar, tombol, layer, blend mode, transparansi, multimedia tersemat, serta efek yang tidak umum dapat dikonversi secara tidak benar.

Kualitas OCR menentukan hasil untuk PDF yang dipindai. Periksa kolom, ligatur, karakter beraksen, catatan kaki, tanda baca, dan teks berukuran kecil secara manual. Font yang disematkan atau diubah menjadi outline dapat mencegah pengeditan teks normal, dan PDF dengan teks berbentuk outline tidak memiliki karakter untuk rekonstruksi tanpa OCR.

Simpan PDF asli, file INDD yang dihasilkan, grafik tertaut, dan font yang diperlukan selama peninjauan. InDesign dapat mengganti font yang tidak tersedia dan menampilkan grafik tertaut dengan preview terbatas. Buka IDML yang diekspor dalam versi InDesign target dan periksa seluruh dokumen sebelum mencetak atau mendistribusikannya.

Jika persyaratannya hanya menempatkan halaman PDF yang sudah selesai ke dalam komposisi InDesign, gunakan File → Place. Cara ini mempertahankan tampilan PDF sebagai artwork yang ditempatkan, tetapi tidak membuat konten halaman yang dapat diedit.