Konversi INDD menjadi WORD

Klien, editor, translator, atau sistem manajemen konten mungkin memerlukan file Microsoft Word sebagai pengganti layout InDesign. Tujuan umumnya adalah teks yang dapat diedit dan fitur peninjauan, bukan reproduksi persis dari halaman yang dicetak.

Apa itu format INDD

INDD adalah format dokumen native Adobe InDesign. Desainer, penerbit, agensi, dan tim produksi menggunakan file .indd untuk buku, majalah, brosur, katalog, laporan, dan pekerjaan page-layout lainnya.

File INDD dapat berisi geometri halaman, threaded text, gaya paragraf dan karakter, master pages, tabel, layer, grafik tertaut, tipografi, dan pengaturan pencetakan. File ini mungkin bergantung pada tautan gambar eksternal dan font yang terinstal, jadi selesaikan peringatan missing-link dan missing-font sebelum konversi.

Apa itu format Word

Microsoft Word biasanya menggunakan .docx, format berbasis XML yang dirancang untuk dokumen yang dapat diedit dan mengalami reflow. Word mendukung tracked changes, komentar, heading, daftar, tabel, fitur aksesibilitas, dan kolaborasi di Microsoft Word, Google Docs, dan LibreOffice Writer.

Format .doc yang lebih lama adalah format biner legacy; gunakan .docx kecuali penerima secara khusus memerlukan .doc. Word tidak menyediakan padanan untuk banyak fitur fixed-layout dan prepress yang digunakan di InDesign.

Konversi halaman yang didesain melalui PDF

Gunakan Adobe InDesign dan Adobe Acrobat Pro ketika DOCX harus mempertahankan tampilan halaman yang kurang lebih sama.

1. Buka file .indd di InDesign dan perbaiki font yang hilang, tautan, overset text, serta kesalahan layout.
2. Pilih File → Export, pilih Adobe PDF (Print), lalu export PDF. Dalam pengaturan export, aktifkan Create Tagged PDF jika tersedia; tag dapat meningkatkan urutan baca dan pengenalan teks selama export ke Word.
3. Buka PDF di Adobe Acrobat Pro dan periksa apakah teks dapat diseleksi, bukan berupa raster.
4. Pilih File → Export To → Microsoft Word → Word Document, atau pada antarmuka Acrobat yang lebih baru pilih Menu → Save as other → Microsoft Word → Word document, lalu simpan hasilnya sebagai .docx.
5. Buka DOCX di Word dan perbaiki heading, kolom, tabel, catatan kaki, page break, posisi gambar, serta substitusi font. Terapkan gaya heading dan body Word sebelum editor memulai revisi substansial.

Microsoft Word juga dapat membuka PDF dan mencoba melakukan konversi melalui File → Open, tetapi Acrobat Pro biasanya memberikan kontrol PDF-to-DOCX yang lebih dapat diprediksi. Mengonversi PDF ke HTML sebelum mengimpornya ke Word jarang bermanfaat: HTML menambahkan langkah reflow lain dan dapat semakin mengganggu layout berbasis halaman.

Export teks ketika layout tidak penting

Untuk manuskrip, artikel, dan laporan sederhana, export teks biasanya lebih rapi daripada mengonversi PDF yang didesain. Di InDesign, pilih teks yang diperlukan dalam sebuah story, pilih File → Export, pilih Rich Text Format (.rtf), lalu buka RTF di Word sebelum menyimpannya sebagai .docx.

RTF mempertahankan lebih banyak pemformatan teks yang dapat diedit daripada plain text, tetapi tidak secara andal membawa objek tingkat halaman, tabel kompleks, grafik berjangkar, konten master-page, atau tipografi tingkat lanjut. Export atau letakkan gambar secara terpisah, lalu buat ulang elemen yang bergantung pada layout di Word.

Opsi konversi online

CloudConvert dan Zamzar dapat digunakan untuk file nonrahasia ketika daftar format terbaru mereka menyediakan input .indd dan output .docx. Upload hanya file yang boleh diproses di server pihak ketiga, dan periksa ketentuan retensi, penghapusan, serta keamanan akun sebelum mengirim materi yang belum dipublikasikan, milik klien, pribadi, atau teregulasi.

Jika layanan online tidak menerima file INDD, export tagged PDF dari InDesign terlebih dahulu dan gunakan opsi konversi PDF-to-DOCX yang tersedia. Tinjau file Word yang dihasilkan secara manual; layanan otomatis tidak dapat merekonstruksi struktur dokumen InDesign yang dimaksud secara andal.

Batas kompatibilitas dan kualitas

Tidak ada metode yang dapat membuat DOCX yang sepenuhnya dapat diedit sekaligus mempertahankan setiap layout InDesign secara persis. Word melakukan reflow teks berdasarkan ukuran halaman, margin, font yang terinstal, metrik printer, dan layout engine-nya sendiri.

Halaman dengan banyak kolom dapat menjadi blok teks terpisah; teks yang mengalir di sekitar grafik dapat bergeser; item yang saling tumpang tindih dapat berpindah; dan tabel kompleks dapat menjadi tabel yang disederhanakan atau objek mengambang. Bleed, crop marks, spot colors, efek transparansi, layer, master pages, pengaturan packaging, dan data prepress lainnya tidak memiliki padanan DOCX yang bermakna.

Tagged PDF hanya membantu jika dokumen InDesign memiliki urutan baca logis yang benar. Periksa tag dan urutan baca di Acrobat ketika DOCX ditujukan untuk pembacaan yang aksesibel atau pengeditan terstruktur.

Rilis InDesign yang lebih lama tidak dapat membuka file INDD yang disimpan oleh rilis yang lebih baru. Minta pengirim untuk mengekspor file .idml melalui File → Save As → InDesign CS4 or later (IDML); membuka IDML dalam rilis lama yang kompatibel tetap dapat mengubah fitur baru yang tidak didukung.