Konversi SAV menjadi WORD

Peneliti sering memerlukan dokumen Word ketika dataset SPSS harus diserahkan sebagai laporan yang mudah dibaca, diedit oleh kolega, atau digabungkan dengan teks naratif. Konversi biasanya mengekspor hasil SPSS atau baris yang dipilih ke dalam file .docx yang dapat diedit; konversi ini tidak mengubah seluruh dataset statistik menjadi dokumen Word.

Apa itu format SAV

.sav adalah format data asli IBM SPSS Statistics. Format ini menyimpan kasus dan variabel bersama dengan label variabel, label nilai, tingkat pengukuran, definisi nilai yang hilang, format, dan metadata lain yang digunakan selama analisis.

IBM SPSS Statistics membuat file SAV, dan GNU PSPP dapat membuka serta menyimpan banyak di antaranya. File tersebut umum digunakan dalam penelitian survei, studi akademik, riset pasar, dan pelaporan institusional. Ekstensi ini juga digunakan oleh beberapa file penyimpanan game yang tidak berkaitan; file tersebut tidak dapat dikonversi menjadi laporan Word yang bermakna.

File teks yang kebetulan menggunakan ekstensi .sav merupakan kasus yang berbeda. Mengganti nama atau menyalin teksnya ke Word mungkin dapat dilakukan, tetapi ekstensi saja tidak mengidentifikasi format dokumen yang dapat dikonversi.

Apa itu format Word

Microsoft Word menggunakan .docx sebagai format dokumen saat ini dan .doc untuk format biner yang lebih lama. Dokumen Word mendukung teks yang dapat diedit, tabel, judul, gambar, komentar, dan perubahan terlacak, sehingga sesuai untuk laporan, pengiriman dokumen, dan revisi kolaboratif.

Word tidak menafsirkan variabel SPSS, label nilai, pembobotan, filter, sintaks, atau metadata statistik sebagai model data aktif. Word dapat memuat tabel, grafik, dan data yang diekspor, tetapi tidak dapat menjalankan analisis SPSS atau mempertahankan seluruh fungsionalitas file SAV.

Mengekspor hasil SPSS ke Word dengan IBM SPSS Statistics

1. Buka IBM SPSS Statistics dan pilih File → Open → Data, lalu pilih file .sav.
2. Jalankan prosedur yang diperlukan, seperti Analyze → Descriptive Statistics → Frequencies atau Analyze → Compare Means. SPSS menempatkan tabel, grafik, dan teks yang dihasilkan di Output Viewer.
3. Di Output Viewer, pilih File → Export.
4. Pilih format Word yang tersedia, seperti Word/RTF atau Word 2007 and later; label yang tepat bergantung pada rilis SPSS. Pilih objek output yang akan disertakan dan tentukan nama file output.
5. Jika SPSS mengekspor .rtf, bukan .docx, buka file RTF di Word dan pilih File → Save As, lalu pilih Word Document (*.docx).

Metode ini sesuai untuk laporan karena mengekspor output statistik yang telah diformat, bukan mencoba merepresentasikan setiap properti internal dataset.

Menempatkan data SAV dalam tabel Word

1. Buka dataset di SPSS dan gunakan Data View untuk mengidentifikasi kasus dan variabel yang diperlukan.
2. Untuk pilihan yang kecil, salin sel yang ditampilkan dan tempelkan ke Word menggunakan Home → Paste, lalu pilih Keep Source Formatting atau Use Destination Styles.
3. Untuk pilihan yang lebih besar, gunakan fungsi ekspor data atau penyimpanan SPSS yang tersedia dalam versi Anda untuk membuat .xlsx atau .csv. Buka file tersebut di Microsoft Excel atau LibreOffice Calc, pilih rentang yang diperlukan, lalu tempelkan ke Word.
4. Simpan file SAV, XLSX, atau CSV lengkap sebagai sumber data; sertakan hanya baris atau tabel ringkasan yang diperlukan pembaca dalam dokumen Word.

Menyalin Data View tidak sama dengan mengekspor analisis. Tampilan tersebut mungkin menampilkan nilai, bukan label nilai, bergantung pada pengaturan tampilan SPSS yang aktif, dan tidak memindahkan metadata SPSS atau definisi analisis.

Menggunakan PSPP atau konverter online

GNU PSPP dapat membuka banyak file SAV dan berguna ketika IBM SPSS Statistics tidak tersedia, tetapi kompatibilitasnya berbeda-beda untuk fitur SPSS yang lebih baru dan opsi pelaporan/ekspornya lebih terbatas. Gunakan PSPP untuk membuka file, menghasilkan output yang diperlukan, dan memindahkan tabel yang didukung melalui alur kerja HTML, RTF, PDF, atau salin-tempel sebelum melakukan pengeditan akhir di Word.

Layanan online seperti Zamzar dan CloudConvert mungkin mendukung beberapa format statistik atau dokumen, tetapi dukungan SAV dan jenis output dapat berubah. Unggah file hanya jika layanan tersebut secara eksplisit menerima file SAV yang tepat dan menawarkan output Word yang diperlukan. Jangan unggah data survei, medis, karyawan, atau penelitian yang bersifat rahasia kecuali layanan tersebut dan persyaratan pemrosesan data organisasi Anda mengizinkannya. Konversi online tidak dapat mereproduksi sintaks SPSS, pembobotan, filter, pengaturan nilai yang hilang yang kompleks, atau keseluruhan model metadata SAV secara andal.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Periksa file Word setelah ekspor. Periksa pemisah desimal dan ribuan, format tanggal, tampilan label nilai, lebar tabel, orientasi halaman, font, catatan kaki, penanda signifikansi, dan penempatan grafik. Ekspor RTF atau DOCX mungkin mempertahankan tampilan objek output, tetapi menjadikannya gambar statis yang tidak dapat diedit atau tabel dengan struktur yang berbeda.

Word tidak sesuai sebagai format utama untuk dataset berukuran besar: tabel yang sangat besar menjadi sulit dinavigasi dan dapat memperlambat dokumen. Pertahankan file .sav asli untuk analisis dan reproduksibilitas, serta sediakan .xlsx atau .csv hanya ketika penerima memerlukan data tabular di luar SPSS.