Konversi NTF menjadi NSF

Memahami Format File NTF dan NSF

NTF (Notes Template File) dan NSF (Notes Storage Facility) keduanya adalah format file yang digunakan oleh IBM Lotus Notes (sekarang HCL Notes). Sebuah NTF adalah template yang mendefinisikan struktur, desain, dan fungsi dari database Notes, tetapi tidak berisi data pengguna. Sebuah NSF adalah file database aktual yang menyimpan email, dokumen, dan data lainnya dalam Lotus Notes.

Mengapa mengonversi NTF ke NSF?

Mengonversi template NTF ke database NSF memungkinkan Anda untuk membuat database Notes yang berjalan berdasarkan template yang sudah ditentukan. Ini berguna untuk menyebarkan database baru dengan desain dan fungsi yang konsisten di seluruh organisasi.

Cara mengonversi NTF ke NSF

Konversi dari NTF ke NSF bukanlah konversi file tradisional, melainkan proses pembuatan database baru dari template dalam Lotus Notes atau Domino Designer. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka HCL Notes atau HCL Domino Designer.
2. Menuju ke File → Application → New (dalam versi lama, File → Database → New).
3. Di dialog, pilih file NTF sebagai template di bagian Template atau Server Template.
4. Specifikasikan nama dan lokasi untuk file NSF yang baru.
5. Klik OK untuk membuat database NSF baru berdasarkan template NTF.

Software terbaik untuk konversi NTF ke NSF

Software paling andal dan disarankan untuk proses ini adalah HCL Notes atau HCL Domino Designer. Ini adalah alat resmi untuk mengelola database dan template Notes. Tidak ada konverter pihak ketiga yang dapat langsung mengonversi NTF ke NSF di luar lingkungan Notes, karena prosesnya melibatkan pembuatan database bukan konversi file sederhana.

Ringkasan

Untuk mengonversi template NTF ke database NSF, gunakan HCL Notes atau HCL Domino Designer dan buat aplikasi baru berdasarkan template tersebut. Ini memastikan file NSF baru mewarisi semua elemen desain dari template NTF.