Konversi QBB menjadi QBX

Memahami format file QBB dan QBX

QBB dan QBX keduanya adalah format file yang digunakan oleh Intuit QuickBooks, sebuah perangkat lunak akuntansi populer. File QBB adalah file Backup QuickBooks, yang berisi salinan lengkap dari file perusahaan, termasuk data keuangan, template, dan gambar. File QBX adalah file transfer QuickBooks Accountant's Copy, dirancang untuk memungkinkan akuntan meninjau dan membuat perubahan pada file perusahaan klien tanpa mengganggu pekerjaan klien yang sedang berjalan.

Mengapa mengonversi QBB ke QBX?

Mengonversi file QBB ke file QBX berguna ketika Anda ingin mengirim data perusahaan Anda kepada akuntan untuk ditinjau atau disesuaikan. Format QBX memungkinkan akuntan membuat perubahan dan mengirimkannya kembali sebagai file QBY, yang kemudian dapat Anda impor ke dalam file perusahaan Anda.

Bagaimana cara mengonversi QBB ke QBX

QuickBooks tidak menyediakan cara langsung untuk mengonversi file backup QBB menjadi Accountant's Copy QBX. Namun, Anda dapat melakukannya dengan mengembalikan file QBB dan kemudian membuat file QBX dari file perusahaan yang telah dipulihkan. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka QuickBooks Desktop.
2. Buka File → Open or Restore Company.
3. Pilih Restore a backup copy dan klik Next.
4. Pilih Local backup dan cari file QBB Anda.
5. Kembalikan backup untuk membuat file perusahaan kerja (QBW).
6. Setelah file perusahaan terbuka, buka File → Send Company File → Accountant's Copy → Client Activities → Save File.
7. Pilih Accountant's Copy dan ikuti petunjuk untuk membuat file QBX.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi QBB ke QBX

Perangkat lunak terbaik dan paling dapat diandalkan untuk konversi ini adalah Intuit QuickBooks Desktop itu sendiri. Konverter pihak ketiga tidak disarankan karena sifat proprietary dari format file QuickBooks dan risiko kerusakan data.

Ringkasan

Untuk mengonversi file QBB ke file QBX, pulihkan backup di QuickBooks Desktop dan kemudian gunakan fitur Accountant's Copy untuk membuat file QBX. Selalu gunakan perangkat lunak QuickBooks resmi untuk proses ini guna memastikan integritas dan keamanan data.