Konversi SPB menjadi XLS

Backup kontak Samsung lama sering diperlukan ketika daftar kontak harus diedit di Excel, diberikan ke CRM, atau diimpor ke sistem yang menerima spreadsheet. Excel tidak dapat membaca backup phonebook Samsung .spb secara langsung; kontak harus terlebih dahulu diekspor menggunakan software Samsung yang kompatibel.

Apa itu format SPB

.spb adalah extension backup phonebook proprietari yang digunakan oleh software desktop Samsung lama, paling umum Samsung Kies dan, untuk beberapa perangkat lama, Samsung PC Studio. File ini dapat berisi nama kontak, nomor telepon, alamat email, grup, alamat, dan field kontak khusus perangkat.

Extension ini tidak eksklusif untuk software Samsung. Konfirmasikan sumber file dari folder backup, model perangkat, atau software yang membuatnya sebelum memilih tool. Mengganti nama file SPB menjadi XLS tidak akan mengonversinya.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook Excel 97–2003. Format ini menyimpan kontak sebagai baris dan kolom serta diterima oleh program bisnis lama yang tidak dapat menggunakan format .xlsx yang lebih baru.

Gunakan .xlsx kecuali program penerima secara eksplisit memerlukan .xls. Excel dan LibreOffice Calc versi saat ini dapat membuka dan menyimpan kedua format tersebut.

Mengekspor kontak dari backup Samsung

1. Instal program Samsung lama yang membuat backup tersebut: biasanya Samsung Kies, atau Samsung PC Studio untuk backup PC Studio yang lebih lama. Samsung Smart Switch bukan converter SPB umum dan mungkin tidak dapat mengimpor file-file ini.
2. Buka fungsi backup restore, import, atau phonebook pada program tersebut dan pilih file .spb. Nama menu berbeda-beda menurut versinya; cari Backup/Restore, Import, atau Phonebook.
3. Setelah kontak dimuat, ekspor sebagai .csv. Jika program hanya menawarkan .vcf (vCard), impor file tersebut ke Outlook atau contact manager lain yang dapat mengekspor CSV.
4. Simpan .spb asli dan .csv yang diekspor tanpa perubahan sebagai salinan pemulihan.

Samsung Kies dan PC Studio adalah aplikasi legacy yang sudah dihentikan. Keduanya mungkin memerlukan rilis Windows yang lebih lama, compatibility mode, atau Samsung USB drivers yang sesuai. Jika software tidak dapat membaca file tersebut, uji salinannya pada PC lama yang kompatibel atau virtual machine, bukan mengubah backup asli.

Menyimpan CSV yang diekspor sebagai XLS

1. Di Excel, gunakan Data → From Text/CSV alih-alih mengklik dua kali file CSV.
2. Pilih delimiter yang benar, biasanya koma atau titik koma. Pada preview impor, atur kolom telephone, postal-code, account-number, dan identifier ke Text.
3. Periksa bahwa nomor telepon internasional tetap memiliki prefix + dan angka nol di awal tetap utuh.
4. Pilih File → Save As, pilih Excel 97–2003 Workbook (*.xls), lalu simpan workbook.

LibreOffice Calc menyediakan workflow yang sama: buka CSV, atur kolom yang terpengaruh ke Text dalam dialog impor, lalu gunakan File → Save As dan pilih Excel 97–2003 (.xls).

Konversi online dan batasan data

Tidak ada online converter yang secara luas dapat diandalkan untuk backup phonebook Samsung SPB, jadi gunakan software Samsung asal untuk langkah SPB-to-CSV. Setelah diekspor, layanan seperti CloudConvert dapat mengonversi CSV ke XLS, tetapi mengunggah daftar kontak akan mengekspos nama, nomor telepon, dan alamat email kepada pihak ketiga; Excel desktop atau LibreOffice lebih disarankan untuk data pribadi.

CSV dan XLS tidak dapat mempertahankan sepenuhnya fitur khusus phonebook. Foto kontak, ringtone khusus, status penyimpanan SIM, keanggotaan grup, beberapa nomor berlabel, dan field khusus vendor dapat dihilangkan atau diratakan menjadi kolom. Buka workbook final dan bandingkan beberapa kontak dengan sumbernya sebelum mengimpornya ke sistem lain.