Konverter online gratis CSV ke XLSX

Data yang diekspor dari database, sistem akuntansi, atau alat pelaporan sering kali tersedia dalam format CSV, sementara workbook Excel diperlukan untuk formula, pemformatan, chart, atau berbagi dalam beberapa sheet. Mengonversinya ke XLSX menjadikan tabel dapat diedit sebagai workbook terstruktur dan memungkinkan fitur spreadsheet ditambahkan.

Apa itu format CSV

CSV (comma-separated values) adalah format teks biasa yang setiap barisnya mewakili satu baris data dan delimiter memisahkan field. Delimiter tidak selalu berupa koma: hasil ekspor dapat menggunakan titik koma atau tab karena pengaturan regional atau program sumber.

Alat database, sistem akuntansi, platform pelaporan, script, dan aplikasi spreadsheet umumnya membuat file CSV untuk kontak, transaksi, katalog produk, pembacaan sensor, dan data tabular lainnya. CSV tidak memiliki dukungan standar untuk beberapa worksheet, formula, pemformatan sel, chart, filter, komentar, atau validasi data. CSV juga tidak secara andal menentukan tipe data; sebuah field dapat ditafsirkan sebagai teks, angka, atau tanggal oleh program yang membukanya.

Apa itu format XLSX

XLSX adalah format workbook Microsoft Excel berbasis XML. Format ini merupakan paket ZIP yang berisi bagian-bagian XML dan dapat menyimpan beberapa worksheet, formula, tabel, chart, pemformatan, filter, komentar, hyperlink, dan validasi data. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers, dan aplikasi spreadsheet lainnya dapat membukanya, meskipun dukungan fitur dapat berbeda-beda.

XLSX adalah target yang sesuai ketika penerima perlu mengedit, menghitung, memformat, memfilter, atau menyajikan data. Ukurannya biasanya lebih besar daripada CSV yang setara karena menyimpan struktur dan metadata workbook, meskipun paket tersebut menggunakan kompresi ZIP. Berbeda dengan CSV, XLSX dapat mempertahankan fitur spreadsheet setelah fitur tersebut ditambahkan ke workbook.

Cara mengonversi CSV ke XLSX

Dengan Microsoft Excel

1. Buka Excel dan pilih Data → From Text/CSV. Anda juga dapat menggunakan File → Open → Browse, tetapi perintah impor data memberikan kontrol yang lebih besar atas interpretasi data.
2. Pilih file CSV. Dalam pratinjau atau dialog impor, pilih encoding file dan delimiter yang sebenarnya, seperti koma, titik koma, atau tab.
3. Atur kolom yang berisi kode ZIP, nomor akun, kode produk, nomor telepon, atau identifier lainnya ke tipe Text. Ini mencegah nilai seperti 00125 berubah menjadi 125.
4. Muat data ke dalam worksheet, lalu pilih File → Save As dan pilih Excel Workbook (*.xlsx).
5. Buka kembali workbook yang disimpan dan periksa header, jumlah baris, tanggal, nilai numerik, karakter khusus, serta angka nol di awal sebelum membagikannya.

Dengan LibreOffice Calc

1. Buka CSV di LibreOffice Calc. Calc menampilkan dialog impor untuk file teks.
2. Pilih encoding karakter dan separator yang benar. Pastikan field yang diberi tanda kutip, koma yang berada di dalam field, dan pemisah baris muncul di kolom dan baris yang diinginkan.
3. Tetapkan kolom sensitif sebagai tipe Text dalam dialog impor agar Calc tidak mengonversi identifier menjadi angka atau tanggal.
4. Pilih File → Save As, pilih Excel 2007–365 (*.xlsx), lalu konfirmasikan format Excel jika Calc menampilkan peringatan format.

Menggunakan 101convert.com

Anda dapat mengonversi file di 101convert.com secara gratis tanpa menginstal software. Unggah CSV, pilih XLSX sebagai format output, mulai konversi, lalu unduh workbook yang dihasilkan. Buka file yang diunduh secara lokal dan verifikasi isinya; jangan mengunggah data rahasia atau data yang diatur oleh peraturan kecuali ketentuan privasi dan retensi layanan saat ini dapat diterima.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Konversi tidak dapat memulihkan informasi yang sejak awal tidak ada dalam CSV. Pemformatan, formula, chart, beberapa sheet, komentar, named range, dan validasi data harus dibuat setelah impor kecuali berasal dari sumber lain. CSV yang berisi teks yang diawali dengan =, +, -, atau @ dapat diperlakukan sebagai formula oleh software spreadsheet, jadi periksa file yang tidak tepercaya sebelum mengaktifkan atau membagikan konten terhitung.

Delimiter, penggunaan tanda kutip, dan encoding menentukan apakah impor berjalan dengan benar. UTF-8 adalah encoding yang disarankan untuk karakter internasional, tetapi beberapa hasil ekspor lama menggunakan Windows-1252 atau code page lainnya. Encoding yang salah dapat menghasilkan teks kacau atau karakter pengganti. Field yang berisi delimiter, tanda kutip, atau pemisah baris harus diberi tanda kutip sesuai aturan CSV, misalnya "Smith, Jane"; penggunaan tanda kutip yang tidak sesuai dapat menggeser nilai berikutnya ke kolom yang salah.

Program spreadsheet dapat secara otomatis menafsirkan ulang nilai: 00125 dapat kehilangan angka nolnya, identifier numerik yang panjang dapat dibulatkan, dan string yang menyerupai tanggal dapat diformat ulang. Impor kolom-kolom ini sebagai teks, bukan memperbaikinya setelah konversi. Worksheet XLSX dibatasi hingga 1,048,576 baris dan 16,384 kolom; data yang melampaui batas tersebut memerlukan database atau format penyimpanan lain.