Konversi WK4 menjadi XLSX

File Lotus 1-2-3 lama mungkin perlu dikonversi ketika software spreadsheet saat ini atau sistem bisnis tidak dapat membuka .wk4, atau ketika workbook harus dibagikan dalam format Microsoft Excel. Menyimpan data sebagai .xlsx membuatnya dapat diakses oleh aplikasi spreadsheet saat ini dan lebih mudah diarsipkan.

Apa itu format WK4

.wk4 adalah format spreadsheet biner yang digunakan oleh Lotus 1-2-3 for Windows, khususnya versi 4. Format ini dapat berisi nilai sel, formula, pemformatan, range, chart, dan struktur worksheet lainnya. File WK4 paling umum ditemukan dalam arsip bisnis, akuntansi, dan pribadi lama yang dibuat dengan Lotus 1-2-3. Rilis Excel saat ini tidak menyediakan dukungan native yang andal untuk format ini.

Apa itu format XLSX

.xlsx adalah format workbook Office Open XML berbasis ZIP milik Microsoft Excel, yang diperkenalkan bersama Excel 2007. Format ini mendukung multiple worksheet, formula, table, chart, style, dan fitur Excel saat ini, serta dapat dibuka oleh Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, dan banyak aplikasi spreadsheet lainnya. Berbeda dengan .xlsm, XLSX tidak menyimpan macro VBA yang berfungsi.

Konversi dengan LibreOffice Calc

LibreOffice Calc adalah opsi pertama yang paling praktis karena gratis, dapat digunakan secara offline, dan menyertakan import filter untuk beberapa format Lotus 1-2-3.

1. Salin file .wk4 asli agar source tetap tidak berubah.
2. Instal edisi desktop LibreOffice terbaru dari libreoffice.org.
3. Buka Calc dan pilih File → Open. Jika file tidak tercantum, ubah filter ke All files lalu pilih file tersebut secara manual.
4. Periksa workbook yang diimpor. Periksa formula, tanggal, number format, lebar kolom, baris atau kolom tersembunyi, named range, chart, dan setiap worksheet.
5. Pilih File → Save As, pilih Excel 2007–365 (*.xlsx), lalu simpan dengan nama baru seperti converted.xlsx.
6. Jika Calc menanyakan apakah format saat ini ingin dipertahankan, pilih opsi untuk menggunakan format Excel 2007–365, bukan ODF.

Buka workbook yang telah disimpan di Microsoft Excel atau aplikasi lain yang kompatibel dengan XLSX, lalu bandingkan total dan formula penting dengan source WK4 sebelum menghapus atau mengganti file asli.

Coba aplikasi desktop lain

Jika Calc tidak dapat membuka file atau mengimpornya dengan benar, coba Gnumeric atau instalasi Lotus 1-2-3 atau Corel Quattro Pro lama yang secara eksplisit mencantumkan dukungan WK4. Di Gnumeric, buka file, periksa sheet yang diimpor, lalu gunakan File → Save As dan pilih XLSX jika format output tersebut tersedia dalam versi yang terinstal. Aplikasi lama mungkin menyediakan export perantara seperti .xls atau .csv; buka file perantara tersebut di Calc atau Excel lalu simpan sebagai XLSX.

Jangan berasumsi bahwa setiap versi Microsoft Excel, Gnumeric, atau Quattro Pro mendukung WK4. Periksa import filter yang didokumentasikan untuk aplikasi tersebut atau uji salinan file terlebih dahulu.

Gunakan online converter

Online service seperti Zamzar atau CloudConvert hanya merupakan alternatif jika daftar konversi terbaru mereka secara eksplisit menampilkan WK4 sebagai input dan XLSX sebagai output. Upload file, pilih XLSX, jalankan konversi, download hasilnya, lalu verifikasi secara lokal. Jangan upload workbook yang berisi informasi finansial, pribadi, atau proprietary yang bersifat rahasia: source file akan ditransfer ke pihak ketiga dan mungkin disimpan atau diproses berdasarkan kebijakan retensi service tersebut.

Risiko kompatibilitas dan kehilangan data

Konversi dapat mengubah atau menghapus formula lama, named range, pengaturan cetak, border, interpretasi tanggal, character encoding, chart, dan pemformatan yang tidak umum. Macro dan command Lotus 1-2-3 tidak otomatis menjadi macro VBA Excel yang berfungsi hanya dengan menyimpannya sebagai XLSX. Jenis chart yang tidak didukung mungkin hilang atau diganti, dan formula yang menggunakan fungsi khusus Lotus mungkin perlu ditulis ulang secara manual.

Uji perhitungan penting di Excel setelah konversi, terutama jika workbook digunakan untuk pelaporan finansial atau regulasi. Bandingkan total dengan instalasi Lotus 1-2-3 asli, laporan yang dicetak, atau export tepercaya. Jika workbook berisi beberapa sheet, pastikan semua sheet dan referensinya tetap tersedia.

File WK4 yang rusak atau dilindungi password mungkin gagal dibuka sebelum konversi format dimulai. Buka atau perbaiki terlebih dahulu file tersebut dalam environment Lotus 1-2-3 lama yang kompatibel. Jika hanya export CSV yang dapat dilakukan, ingat bahwa CSV mempertahankan nilai sel biasa dari satu sheet, tetapi kehilangan formula, pemformatan, chart, multiple worksheet, dan sebagian besar metadata workbook.