Konversi PNG menjadi XLSX

Screenshot atau pemindaian dapat berisi tabel yang harus diedit, dihitung, atau dikirimkan ke software yang menerima Excel workbook. Mengonversinya ke .xlsx menggunakan OCR dan pengenalan tabel untuk mengubah piksel menjadi sel spreadsheet, bukan sekadar menempatkan gambar di dalam workbook.

Pengertian format PNG

PNG adalah format gambar raster tanpa kehilangan data yang digunakan oleh alat screenshot, scanner, web browser, aplikasi grafis, dan sistem manajemen dokumen. Format ini mempertahankan teks dan line art yang tajam, mendukung transparansi, serta menyimpan halaman sebagai piksel, bukan karakter yang dapat dipilih atau sel spreadsheet.

PNG dapat menampilkan tabel, invoice, laporan, chart, atau formulir, tetapi software spreadsheet tidak dapat melakukan penghitungan langsung dari piksel tersebut. Oleh karena itu, konversi yang berguna memerlukan optical character recognition (OCR) dan pengenalan tata letak tabel; mengubah ekstensi nama file tidak mengonversi isinya.

Pengertian format XLSX

XLSX adalah format workbook berbasis XML yang digunakan oleh Microsoft Excel dan didukung oleh LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets, serta aplikasi spreadsheet lainnya. Format ini merupakan paket berbasis ZIP yang dapat berisi worksheet, sel, formula, formatting, chart, filter, tabel, dan berbagai tipe data.

XLSX cocok digunakan ketika konten yang dipulihkan harus diedit, diurutkan, difilter, dihitung, diekspor, atau dikirimkan ke sistem yang menerima Excel workbook. OCR biasanya memulihkan nilai dan sebagian formatting, bukan formula atau logika workbook asli. PNG asli tidak dipertahankan kecuali disisipkan secara terpisah.

Cara mengonversi PNG ke XLSX

Microsoft Excel data from picture

Untuk tabel satu halaman yang jelas, Microsoft 365 Excel biasanya merupakan opsi desktop yang paling langsung karena dapat mengenali gambar dan menyisipkan hasilnya sebagai sel.

1. Potong PNG hingga hanya menyisakan tabel, putar ke posisi tegak, dan gunakan salinan dengan resolusi tertinggi yang tersedia.
2. Buka Excel dan pilih Data → From Picture → Picture From File. Pada beberapa build, perintah ini diberi label Data → Data From Picture.
3. Pilih PNG. Excel menampilkan sel yang dikenali di panel peninjauan dan menandai kemungkinan kesalahan.
4. Periksa setiap sel yang ditandai, terutama tanggal, pemisah desimal, tanda minus, angka nol, simbol mata uang, dan heading yang digabungkan. Pilih hasil untuk membandingkannya dengan area gambar yang sesuai, lalu perbaiki jika diperlukan.
5. Pilih Insert Data dan simpan workbook melalui File → Save As dalam format .xlsx.

Data from Picture hanya tersedia pada versi dan platform Microsoft 365 yang didukung. Jika perintah tersebut tidak tersedia, perbarui Office atau gunakan aplikasi OCR khusus.

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF cocok untuk pemindaian multi-halaman, invoice, dan tabel yang memerlukan pengaturan region serta tata letak. Buka PNG, jalankan document recognition, periksa region halaman dan tabel, lalu pilih File → Export To → Microsoft Excel Workbook. Periksa workbook yang diekspor karena tata letak kompleks, sel yang digabungkan, tulisan tangan, dan hasil pemindaian berkualitas rendah sering memerlukan koreksi manual.

Layanan OCR online

Untuk gambar yang tidak bersifat rahasia, layanan seperti OnlineOCR.net dan Convertio dapat mengenali input PNG yang didukung dan menyediakan output spreadsheet jika XLSX ditawarkan untuk file tersebut. Upload gambar, pilih XLSX, mulai konversi, download workbook, lalu verifikasi sel di Excel.

Jangan upload invoice, dokumen identitas, catatan keuangan, atau laporan proprietary kecuali ketentuan pemrosesan, penyimpanan, dan penghapusan layanan tersebut memenuhi kebutuhan Anda. Workflow Excel atau ABBYY lokal menjaga sumber tetap berada di komputer Anda.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• OCR tidak selalu akurat. OCR dapat salah mengenali 0 sebagai O, 1 sebagai l, koma sebagai titik desimal, dan tanda negatif sebagai tanda lainnya. Bandingkan nilai serta total penting dengan gambar sumber.
• Gunakan gambar yang lurus dan dipotong rapat. Untuk pemindaian, sekitar 300 dpi merupakan minimum yang berguna; screenshot memerlukan dimensi piksel yang memadai, bukan pengaturan dpi yang bermakna. Hilangkan bayangan, kemiringan, artefak kompresi, dan grafis di sekelilingnya sebelum recognition.
• Tabel dengan garis batas yang jelas dan kolom yang konsisten dapat dikonversi dengan lebih andal dibandingkan chart, latar belakang berwarna, heading bertingkat, entri tulisan tangan, atau sel yang berisi beberapa baris.
• OCR dapat mengembalikan angka sebagai teks. Gunakan kontrol peringatan Excel atau Data → Text to Columns, lalu terapkan locale dan format angka yang tepat sebelum melakukan penghitungan.
• Gambar statis tidak berisi formula, filter, hubungan antarsel, atau data workbook tersembunyi. OCR tidak dapat membuat ulang elemen-elemen tersebut secara andal kecuali informasi sumbernya tersedia secara terpisah.
• Jika sel yang dapat diedit tidak diperlukan, buat workbook, pilih Insert → Pictures, pilih PNG, lalu simpan sebagai .xlsx. Tindakan ini menyematkan gambar, tetapi tidak mengonversi isinya menjadi data spreadsheet.