Konversi VISIO menjadi EXCEL

Memahami format file Visio dan Excel

Visio files, biasanya dengan ekstensi .vsd atau .vsdx, dibuat menggunakan Microsoft Visio, sebuah alat diagram yang digunakan untuk flowchart, bagan organisasi, diagram jaringan, dan lainnya. Excel files, dengan ekstensi .xls atau .xlsx, adalah dokumen spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel, digunakan untuk analisis data, perhitungan, dan pengelolaan data tabular.

Kenapa mengonversi Visio ke Excel?

Mengonversi diagram Visio ke Excel memungkinkan Anda untuk mengekstrak dan menganalisis data diagram, seperti bentuk, konektor, dan properti, dalam format tabel. Ini berguna untuk pelaporan, manipulasi data, atau mengintegrasikan data diagram ke dalam proses bisnis lainnya.

Cara mengonversi Visio ke Excel

Tidak ada opsi "Save As" langsung di Visio untuk mengekspor diagram sebagai file Excel. Namun, Anda dapat mengekspor data bentuk atau informasi diagram ke Excel menggunakan metode berikut:

• Ekspor data bentuk: Di Visio, pilih bentuk atau diagram, lalu pergi ke Review → Shape Reports. Buat laporan baru, pilih bidang data bentuk yang diinginkan, dan pilih Excel sebagai format keluaran. Ini akan menghasilkan file .xls dengan data yang dipilih.
• Salin dan tempel: Untuk diagram sederhana, pilih bentuk atau tabel di Visio, salin (Ctrl+C), lalu tempel (Ctrl+V) ke worksheet Excel. Metode ini paling cocok untuk diagram kecil atau tabel.
• Gunakan konverter pihak ketiga: Alat seperti Lucidchart atau Edraw Max dapat mengimpor file Visio dan mengekspor data ke format Excel, seringkali dengan lebih banyak opsi kustomisasi.

Perangkat lunak yang direkomendasikan untuk konversi Visio ke Excel

Microsoft Visio sendiri adalah alat terbaik untuk mengekspor data bentuk ke Excel, karena mempertahankan sebagian besar informasi dan format. Untuk kebutuhan yang lebih canggih, Edraw Max menawarkan fitur impor/ekspor yang kuat dan mendukung format Visio dan Excel.

Langkah demi langkah: Mengekspor data bentuk Visio ke Excel

1. Buka diagram Anda di Microsoft Visio.
2. Pergi ke Review → Shape Reports.
3. Klik New untuk membuat laporan kustom, pilih bidang data bentuk yang diinginkan, dan simpan laporan tersebut.
4. Jalankan laporan dan pilih Excel sebagai format keluaran.
5. Buka file .xls yang dihasilkan di Microsoft Excel untuk analisis lebih lanjut.

Tips untuk konversi yang sukses

• Pastikan bentuk Anda memiliki bidang data yang relevan sebelum diekspor.
• Untuk diagram yang kompleks, pertimbangkan untuk mengekspor dalam bagian-bagian atau menggunakan alat pihak ketiga untuk kontrol yang lebih baik.
• Periksa file Excel yang diekspor untuk memverifikasi semua data yang diperlukan telah tertangkap.