Konversi WORD menjadi EML

Memahami format file Word dan EML

File Word (biasanya dengan ekstensi .doc atau .docx) adalah dokumen yang dibuat oleh Microsoft Word, yang berisi teks terformat, gambar, tabel, dan elemen lainnya. File EML adalah file pesan email yang digunakan oleh klien email seperti Microsoft Outlook, Windows Mail, dan Mozilla Thunderbird. File ini menyimpan konten email, termasuk header, isi, dan lampiran, dalam format standar.

Mengapa mengonversi Word ke EML?

Mengonversi dokumen Word ke file EML memungkinkan Anda mengirim dokumen sebagai isi email, menjaga format, dan memudahkan impor ke klien email. Ini berguna untuk mengotomatisasi alur kerja email atau mengarsipkan dokumen sebagai email.

Cara mengonversi Word ke EML

Tidak ada opsi langsung "Save as EML" di Microsoft Word. Prosesnya melibatkan mengekspor konten dokumen Word ke pesan email dan menyimpannya sebagai file EML. Berikut cara melakukannya:

1. Buka dokumen Word Anda di Microsoft Word.
2. Pilih semua konten (Ctrl + A) dan salin (Ctrl + C).
3. Buka klien email Anda (seperti Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird).
4. Buat pesan email baru.
5. Tempelkan konten yang disalin ke dalam badan email (Ctrl + V).
6. Simpan email sebagai file EML:
   • Di Outlook: File → Save As, lalu pilih Outlook Message Format - Unicode (*.msg). Untuk mendapatkan file EML, gunakan Thunderbird atau ekspor .msg dan konversi menggunakan alat pihak ketiga.
   • Di Thunderbird: File → Save As → File, lalu pilih EML sebagai format.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi Word ke EML

Mozilla Thunderbird direkomendasikan untuk konversi ini. Thunderbird secara native mendukung penyimpanan email sebagai file EML dan mempertahankan sebagian besar format dari dokumen Word. Untuk konversi batch atau otomatisasi, pertimbangkan menggunakan alat pihak ketiga seperti Total Mail Converter atau CoolUtils, yang dapat mengonversi dokumen Word langsung ke format EML.

Ringkasan

Walaupun tidak ada solusi satu klik untuk mengonversi file Word ke EML, menggunakan klien email seperti Thunderbird memberikan alur kerja yang andal. Untuk kebutuhan lanjutan, konverter khusus dapat memperlancar proses tersebut.