Konversi WORD menjadi INPAGE

Penerbit mengonversi file Word ketika printer, meja redaksi surat kabar, atau tim tata letak Urdu memerlukan file .inp yang dapat diedit untuk InPage. Teks dapat dipindahkan, tetapi tata letak halaman Word tidak otomatis menjadi tata letak InPage.

Format dokumen Word

“Word” biasanya merujuk pada dokumen Microsoft Word yang disimpan sebagai .docx atau .doc versi lama. .docx adalah paket dokumen Office Open XML yang dapat berisi teks Unicode, style, tabel, gambar, komentar, header, dan pengaturan dokumen lainnya; Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs, dan WPS Office dapat membukanya dengan tingkat dukungan yang berbeda-beda.

Word digunakan untuk dokumen kantor, laporan, surat, formulir, dan pengeditan umum. Teks Urdu modern di Word biasanya disimpan sebagai Unicode, yang dapat ditampilkan dengan font Unicode seperti Jameel Noori Nastaleeq, Noto Nastaliq Urdu, dan Mehr Nastaliq.

InPage dan format .inp

.inp adalah format dokumen native dan proprietary milik InPage. InPage adalah aplikasi desktop publishing yang digunakan khususnya untuk publikasi Urdu dan bahasa berskrip Arab termasuk Persia dan Pashto; aplikasi ini menyediakan text frame, kolom, komposisi halaman, penempatan gambar, dan typesetting berorientasi Nastaliq.

File .inp berguna ketika penerima harus mengedit publikasi di InPage atau mengirimkan tata letak berbasis InPage ke alur kerja pencetakan. Format ini bukan format pertukaran umum, dan word processor standar biasanya tidak dapat membuka atau mengeditnya.

Memindahkan konten Word ke InPage

1. Buka file sumber di Microsoft Word dan simpan salinan backup yang tidak diubah. Terima atau tolak tracked changes sebelum pemindahan, lalu periksa apakah teks Urdu ditampilkan dengan benar.
2. Di InPage, buat dokumen baru dengan ukuran halaman, margin, kolom, dan pengaturan tata letak kanan-ke-kiri yang diperlukan. Buat text frame untuk area teks.
3. Salin sampel singkat teks Urdu dan Latin dari Word, lalu tempelkan ke text frame InPage. Jika karakter tetap dapat dibaca dan tersambung dengan benar, pindahkan teks lainnya dalam beberapa bagian yang mudah dikelola.
4. Gunakan plain-text paste ketika style Word menghasilkan pemformatan yang tidak sesuai. Untuk dokumen besar yang hanya berisi teks, simpan salinan dari Word sebagai teks biasa Unicode, seperti document.txt yang dikodekan sebagai UTF-8, lalu gunakan text-import command milik InPage jika versi yang terpasang menyediakannya.
5. Terapkan font, arah paragraf, alignment, line spacing, justification, dan pengaturan Nastaliq di InPage. Buat ulang heading dan style paragraf, bukan mengandalkan pemformatan Word.
6. Buat ulang tabel, header, footer, floating text box, gambar, caption, dan susunan multi-kolom menggunakan frame dan tool InPage.
7. Simpan tata letak yang dapat diedit sebagai document.inp. Simpan .docx asli dan salinan working copy teks biasa.

Jangan berasumsi bahwa import RTF atau .docx tersedia di setiap rilis InPage. Jika versi yang terpasang mencantumkan opsi import Word, RTF, atau teks, uji opsi tersebut pada salinan dan bandingkan hasilnya dengan transfer melalui clipboard. Dukungan import dan pemformatan yang dipertahankan berbeda-beda menurut versi InPage.

Pemeriksaan encoding dan font

Titik kegagalan utama adalah teks Unicode versus encoding Urdu lama yang spesifik untuk font. Dokumen Word Unicode dapat berisi karakter Urdu yang benar meskipun font aslinya tidak tersedia; instal font Urdu Unicode yang sesuai di InPage dan periksa akhir baris setelah penggantian.

Dokumen lama mungkin menyimpan huruf Urdu sebagai karakter kode Latin yang dipetakan oleh font legacy. Menyalin teks tersebut ke InPage dapat menghasilkan karakter Latin, huruf yang rusak, atau teks acak. Buka file dengan font legacy aslinya dan konversi teks ke Unicode menggunakan metode konversi spesifik font yang telah diverifikasi sebelum menatanya; mengganti font saja tidak mengonversi encoding.

Batasan tata letak dan kompatibilitas

Margin Word, page break, tabel, komentar, revision mark, SmartArt, persamaan, objek mengambang, dan anchor gambar tidak dapat dipetakan secara andal ke objek InPage. Sertifikat, formulir, surat kabar, dan halaman bergambar yang kompleks memerlukan rekonstruksi serta proofreading secara manual.

Substitusi font dapat mengubah lebar baris Nastaliq, pemenggalan baris, overflow, dan jumlah halaman secara signifikan. Periksa setiap text frame untuk teks overset, periksa ligatur dan tanda baca, lalu bandingkan output akhir dengan sumbernya.

Tidak ada online converter bereputasi yang diketahui dapat menghasilkan file InPage .inp yang dapat diedit secara andal dari Word. Layanan seperti Adobe Acrobat online atau CloudConvert dapat membuat PDF untuk ditinjau, tetapi output PDF bukan konversi InPage yang dapat diedit. Export atau print dokumen InPage yang telah selesai ke PDF untuk proofing sebelum diserahkan.

Kompatibilitas .inp juga dapat berbeda antara versi InPage. Konfirmasikan versi InPage milik penerima dan uji file yang disimpan pada sistem tersebut jika file harus diedit di tempat lain.